전자증명서 발급·유통 서비스

안녕하세요 니~킥입니다.

 

오늘은 전자증명서 발급·유통 서비스에 대해 알아보겠습니다.

 

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전자증명서 발급·유통 서비스

몸도 마음도 바쁜 연말연시에 증명서 발급받아 제출해야 하는데 국민건강보험공단 지사 방문할 여유가 없다면 '전자증명서 발급·유통 서비스'로 한 번에 해결하세요! 국민의 편의와 민원업무 효율 향상을 위한 '전자증명서 발급·유통 서비스'가 지난 2023년 7월 4일부터 시행되었습니다. 담당자와 일문일답으로 '전자증명서 발급·유통 서비스'에 대한 궁금증과 이용방법을 자세하게 알아보겠습니다.

 

지사 방문 없이도 간단하고 쉽게 전자증명서 발급

전자증명서란?

행정·공공기관에서 특정한 사실이나 관계 등을 증명하기 위하여 전자문서 및 전자화문서로 발급하는 미원문서를 말합니다. 공단에서 발급하는 건강보험자격확인서, 건강보험료 납부확인서 등이 이에 해당합니다.

 

전자증명서 발급하는 곳

모바일 앱과 홈페이지에서 자격득실확인서 등 총 9종의 증명서를 발급할 수 있으며, 필요에 따라 실물 인쇄(팩스 전송) 또는 전자증명서 발급이 가능합니다. 아래 발급 가능한 증명서 종류와 발급 경로를 확인해 보겠습니다.

 

발급 가능 증명서

The 건강보험 모바일앱(5종)

자격확인서, 자격득실환인서, 보험료 납부확인서(건강보험, 연금보험), 차상위본인부담경감증명서

 

공단 대표 홈페이지(9종)

The건강보험 모바일앱 5종+ 보험료 미납 내역서, 기타 징수금 납부 확인서, 건강검진 실시확인서(직장제출용), 건강검진 내역서(운전면허 적성검사용)

 

발급경로

The 건강보험 모바일앱(사전 로그인 필요)

민원여기요 → 증명서 발급·확인 → 필요한 증명서 선택 → 미리 보기 후 PDF 저장, 팩스 전송, 전자증명서 중 택 1

 

 

공단 대표 홈페이지(사전 로그인 필요)

(자격확인서 등 7종) 민원여기요 → 개인민원 → 증명서 발급/확인 → 필요한 증명서 선택 → 프린트 발급 또는 전자증명서 버튼 클릭

 

(검진 확인서, 내역서 2종) 건강 iN → 나의건강관리 → 건강검진정보 → 필요한 증명서 선택 → 인쇄 또는 전자증명서 버튼 클릭

 

국민건강보험 (nhis.or.kr)

국민건강보험

 

더 편리한 전자증명서 유통서비스

발급받은 전자증명서 보관

The 건강보험 모바일앱 전자문서지갑을 활용하면 공단 또는 행정·공공기관에서 발급받은 전자증명서까지 보관, 제출 제출 결과 등을 호가인할 수 있습니다.

 

전자문서지갑이 없는데 공간 모바일 앱에서도 전자문서지갑 발급 가능할까?

The 건강보험 모바일앱의 전자증명서 발급 화면과 전자문서지갑 메뉴에서 발급 가능하며, 발급 후 나의 전자지갑 주소 확인 및 복사도 가능하다고 합니다.

 

전자증명서 공단에 제출하고 싶다면?

전자증명서 발급 후 The 건강보험 모바일앱에서 제출할 수 있다고 합니다.

 

제출 경로

모바일 앱 → 전자문서지갑 → 전자증명서 발급 처리결과 조회 → 발급 내역 → 보낼 증명서 선택 → 보내기 버튼 클릭 → 보낼 기관 검색·선택 → 보내기 버튼 클릭

 

증명서 외에 신고서나 신청서도 공단에 보낼 수 있을까?

공단에서는 전자증명서만 수취 가능하며 신고서·신청서 등 그 외의 서류는 자사 방문 또는 우편·팩스를 통해 제출해 주어야 한다고 합니다.

 

수취가능 증명서

'정부24' 등 행정·공공기관에서 전자증명서로 발급·유통되는 가족관계증명서, 주민등록표등본(초본), 소득금액증명 등 365종(23.11.28 기준)

 

보관 기간이 지나면 어떻게 될까?

보관 기간은 발급일로부터 90일이며 보관 기간 경과 시 자동 폐기된다고 합니다.

 

더 빠른 전자증명서 처리 방법

전자문서지갑으로 공단에 제출한 증명서는 어떻게 처리될까?

공단 직원이 공단 내부 시스템을 통해 용도 확인 후 처리한다고 합니다. 다만 제출해 준 증명서는 용도가 기재되어 있지 않고, 민원인이 제출 용도를 밝힌 경우에 처리하는 것이 원칙이므로 직원 상담 시 성명, 생년월일과 함께 전자증명서의 문서열람 번호를 알여주면 더욱 빠르게 확인할 수 있다고 합니다.

 

※ 문서 열람번호는 전자증명서 발급 시 확인 가능합니다. 

 

제출한 전자증명서 처리결과 알 수 있을까?

전자문서지갑 > 전자증명서 발급처리결과 조회 > 보낸 내역 > 진행상태에서 공단에 보낸 전자증명서의 수취 확인 또는 반려 여부를 확인할 수 있습니다.

 

모바일 앱 - 처리 결과에 따른 전자문서지갑 진행 상태 표시 유형

- (수취 전) 공단 직원이 수취 확인 전 '미열람' 표시

- (수취확인) 공단 직원이 수취 확인 시 '열람' 표시

- (반려) 공단 직원이 반려 시 '반려' 표시 + 반려 사유 확인 가능

 

※ 민원인의 전자문서지갑 앱(App)에 따라 다르게 표기될 수 있으며, 공단이 아닌 타 기관으로 제출한 경우 전자증명서 진행 상태에 따라 문의는 해당 기관으로 해주어야 합니다.

 

자료 = 국민건강보험공단

 

 

 

 

그럼 여기까지 전자증명서 발급·유통 서비스에 대해 알아보았습니다.

감사합니다.